Выявляем и пресекаем мошенничество персонала

Мошенничество персонала – это серьезная проблема многих российских компаний. Как правило, оно представляет собой тщательно продуманные и замаскированные махинации, которые нелегко выявить с первого взгляда. Грамотно построенный контроль бухгалтерской и финансовой отчетности и быстрое выявление нарушений позволит избежать серьезных проблем.

 

Прежде всего, работодатель должен знать, к каким последствиям могут привести неправомерные действия сотрудников:

— затраты на расследование нарушений (аудиторские проверки, консультации с юристами, взаимодействие с адвокатами, частными детективами и так далее);

— потери, вызванные неправомерными действиями работника, в том числе приостановка деятельности компании и наложение штрафов;

— расходы на восстановление нормального рабочего режима (приведение в порядок документации, оплата штрафов и тому подобное).

 

Любые махинации с активами, коррупция, хищения и растраты оставляют за собой следы. В ходе проверки бухгалтерской отчетности можно обнаружить следующие признаки, которые должны насторожить руководство компании:

— необоснованное увеличение запасов, излишки или же недостача материальных ценностей и денежных средств;

— слишком крупные или, напротив, мелкие операции в кассе или на расчетном счете;

— отражение проводок с запозданием;

— утери первичных документов или предоставление копий вместо подлинников;

— внесение большого количества исправлений;

— нулевые или убыточные сделки с контрагентами;

— сокрытие расходов в отчетности;

— неправомерная капитализация расходов и так далее.

 

Вслед за обнаружением указанных недочетов стоит приступить к углубленной проверке.   Конечно, ошибки могут и не иметь отношения к финансовому мошенничеству, но нужно помнить, что надежный внутренний контроль – это хорошая профилактика преступных действий.

 

Для организации внутреннего контроля в компании целесообразно принять следующие меры:

— внедрить электронную систему учета рабочего времени (электронную проходную);

— подвергать принимаемых на работу сотрудников детальной проверке службы безопасности;

— установить четкий регламент документооборота, подбора персонала, сдачи отчетности и других аспектов деятельности;

— по мере необходимости прибегать к услугам независимых аудиторов;

— разделять полномочия сотрудников и избегать концентрации важной и секретной информации в одних руках.

 

Таким образом, для эффективной профилактики корпоративного мошенничества необходимо внедрить комплекс мероприятий и следить за их исполнением. Руководитель, уделяющий достаточно внимания безопасности своего бизнеса, существенно снижает риск попасть в неприятную ситуацию и понести серьезные потери.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию
с нашим специалистом в два легких шага!

Шаг 1 из 2

Шаг 2 из 2

Заполните форму заявки
и с вами свяжется наш специалист

С уважением и надеждой
на плодотворное сотрудничество
Артём Будучев
управляющей компании
«Академия бизнеса»
Немного из нашего опыта

Мы работаем с большим потоком клиентов и каждый год к ним приходят предприниматели с просьбой разобраться с тем, что происходит с их бухгалтерией. Как правило бухгалтерию вели бухгалтер в штате или фрилансер.

Удивительно, в 2015 году, каждый месяц, мы сталкиваемся с тем, что предприниматели приходят к нам с просьбой о помощи из других аутсорсинговых компаний. И уже с большими проблемами.

Я не хочу вас пугать или кого-то обесценить, лишь дам совет: для своего предприятия выбирайте надежных и проверенных специалистов. Всегда, лучше заплатить больше и получить качество, чем, не желаю никому, пытаться экономить на бухгалтере и в итоге получить проблемы.

Имейте лучшее!

Продолжить просмотр
Мы будем рады пообщаться
с вами лично :)
Пожалуйста, заполните форму заявки, и мы
свяжемся с вами в ближайшее время.

Консультация со специалистом:

Купить продукт:

UP